II. ERANSKINA: Barneko informazio-kanalaren bidez idatziz egindako informazio-komunikazioen egitura

Informazio konfidentzialaren komunikazio-eredua:

[Goiburua]

[Idatzi data]

[Informatzailearen izen-abizenak]

[Saila edo Sail/enpresa hornitzailea/azpikontratista, etab.]

[Informatzailearen telefono-zenbakia eta helbide elektronikoa]

[Enpresaren izena]

[Enpresaren helbidea]

Gaia: Balizko arau-hausteari buruzko informazioa

[Sarrera]

Sistemaren arduradun-Compliance Officer agurgarria:

Jakinarazpen honen bidez, konpainian gerta daitekeen arau-hauste baten berri eman nahi dut.

[Informatzailearen izen-abizenak] dut izena, [idatzi NAN zenbakia] NAN zenbakia duena, eta gaur egun [zehaztu konpainiarekiko harremana: langilea/hornitzailea/azpikontratista/bestelakoak] bezala nabil.

[Hornitzaile edo azpikontratista izanez gero, eman xehetasun hauek: Kontratuaren izena eta/edo hornitzailearen/azpikontratistaren identifikazio fiskaleko zenbakia].

[Langilea izanez gero, sartu xehetasun hauek: lanpostua, departamentua eta sarrera-data].

[Beste erlazio mota bat izanez gero, idatzi dagozkion xehetasunak].

[Balizko arau-haustearen xehetasunak]

[Data, ordua, lekuan] gertatutako egoera bat ikusi dut (edo horren berri izan dut), eta honako hau gertatu zen: [arau-haustearen deskribapen xehatua].

Tartean dauden edo egon daitezkeen pertsonak [inplikatuen izenak eta karguak] dira. Hona hemen arrazoiak: [zehaztu].

OHARRA: Atal honetan, informatzaileak balizko arau-hausteari buruzko xehetasun zehatzak eman behar ditu. Eskura dagoen edozein informazio garrantzitsu jaso behar du.

[Frogak]

Honekin batera doazkizu aurrekoa babesten duten probak: [proben zerrenda eta deskribapena].

OHARRA: Informatzaileak bere baieztapena babesten duten frogak baditu, atal honetan eman behar ditu, formatua edozein dela ere. Frogak mezu elektronikoak, argazkiak, audio-grabazioak edo informatzaileak garrantzitsutzat jotzen duen beste edozein informazio sar daiteke.

[Harremanetarako informazioa]

Nirekin harremanetan jar zaitezkete [erantzuna jasotzeko bitarteko gogokoena] bidez, harremanetarako datu hauek erabiliz:

• Telefono-zenbakia:
• Helbide elektronikoa:

OHARRA: Informatzaileak bere harremanetarako informazioa eman dezake, baita bere izen-abizenak, telefono-zenbakia eta helbide elektronikoa ere, hartzailea berarekin harremanetan jar dadin informazio gehiago behar izanez gero. Informatzaileak, hala badagokio, uko egin diezaioke ondorengo komunikazioak jasotzeari.

Adeitasunez,

[Sinadura]

[Informatzailearen izen-abizenak]

Informazio anonimoaren komunikazio-eredua:

[Goiburua]

[Idatzi data]

Gaia: Balizko arau-hausteari buruzko informazioa

[Sarrera]

Sistemaren arduradun-Compliance Officer agurgarria:

Jakinarazpen honen bidez, konpainian gerta daitekeen arau-hauste baten berri eman nahi dut.

Nire nortasuna anonimatuan mantentzea nahiago badut ere, adierazi nahi dut konpainiarekin dudan harremana [zehaztu langilea/hornitzailea/azpikontratista/beste bat den] dela.

[Balizko arau-haustearen xehetasunak]

Jakinarazi nahi dut [data, ordua, lekuan] gertatutako egoera bat ikusi dudala (edo horren berri izan dudala), eta honako hau gertatu zela: [arau-haustearen deskribapen xehatua].

Inplikatutako pertsonak [inplikatuen izenak eta karguak] izan ziren. Hona hemen arrazoiak: [Atal honetan, informatzaileak balizko arau-hausteari buruzko xehetasun zehatzak eman behar ditu. Eskura dagoen edozein informazio garrantzitsu jaso behar du].

[Frogak]

Honekin batera doazkizu aurrekoa babesten duten probak: [proben zerrenda eta deskribapena].

 
[Harremanetarako informazioa]

Nirekin harremanetan jar zaitezkete [erantzuna jasotzeko bitarteko gogokoena] bidez, harremanetarako datu hauek erabiliz:

• Telefono-zenbakia:
• Helbide elektronikoa:

OHARRA: kasu batzuetan, informatzaileak komunikazioaren hartzailearekin komunikatzeko bide ireki bat mantendu nahi izan dezake, nahiz eta anonimoa izan. Informatzaileak, hala badagokio, uko egin diezaioke ondorengo komunikazioak jasotzeari.

Adeitasunez,